随着互联网和技术的不断进步和发展，会议系统也逐渐发生了变化，成都无纸化会议系统备受欢迎，接下来小编就带领大家一起来看看无纸化会议系统的好处有哪些？

       以往的纸质会议，各部门都需要打印厚纸的汇报材料进行整理，小册子和汇报材料需要根据不同的会议主题进行修改和打印，费时费力。无纸化会议系统不需要纸张、墨水和投影，是为政府党政机关、企事业单位和大型集团企业量身定制的会议系统。整个会议..环保，符合..提倡绿色低碳办公的号召。无纸化会议系统提供了强大的会议应用功能，包括:会议管理、会议投票、数据统计、电子签到、在线交流、同屏阅读、会议服务等。它具有功能丰富、界面简单直观、操作方便、稳定可靠等特点。

       1. 会前功能

       根据会议情况，可以选择参会人员设置座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块，根据会议情况设置会议主题、会议时间、预计结束时间、会议名称等会议信息。

       座位安排：会议开始前，工作人员可以管理座位安排。

       议题管理：会前设置会议议题，同时设置多个议题，设置议题权限，议题文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

       会议投票：设置投票及投票内容、设置投票方式、选择性投票等。

       2. 会期功能

       会议签到：可以直接在后台设置签到，避免手写签到的麻烦。

       会议信息：与会者可以一目了然地看到会议信息，包括时间、地点、姓名和会议简介。

       会议议程：与会者可以一键查看会议日程，及时了解会议的时间和过程。

       文件上传：会议期间可以上传数据文件，可以上传多类型多格式文件（文档、图片、PPT）和原始文件，实现无纸化会议。

       文档批注：会议期间，可以对会议主题文档进行批注，批注后的文档可以在同一个屏幕上显示给其他无纸终端，让其他与会者可以清楚地看到需要强调的部分。建议使用常用的办公文档：Word和PDF。

       投票：编辑会议的投票标题、选项、描述和类型，在会议期间开始投票，并将投票结果显示给与会者查看。

       同屏阅读：同屏展示会议资料是整个无纸化会议系统的核心点之一。参会人员只需点击无纸终端的同屏按钮，会议文件、视频回放和文件批注就可以在同一个屏幕上显示给其他无纸系统终端，无需单独发送。所有终端都在同一个屏幕上实时显示发言者的材料，大大提高了会议效率。

       在线交流：可以在后台直接查看某个参与者，查看他的详细信息，进行点对点通话。

       会议笔记：一键打开，重要内容随时及时记录。

       会场服务：无纸化会议终端可以在会议期间调用茶水、文具、人员、小麦等服务。

       3. 会后功能

       信息记录：签到信息、投票信息、文档批注、人员信息、会议信息等，可以随时下载查看。

       空会议：会议结束后，您可以有选择地删除会议数据或禁止下载重要数据，以..会议数据的..。

       会后统计：会议结束后，可以在后台直接查看参会人员的数据标注和签到统计。

       无纸化会议因其..性和实用性成为未来会议发展的新趋势，有助于会议组织者大大..工作压力，形成“以人为本”的智能会议体验，方便管理和控制会议现场，提高与会者的会议效率。无纸化会议系统能够真正实现无纸化，节能环保，帮助会议组织者大大降低工作压力，轻松控制会议现场，为政府和企业节省大量数据打印费用和投影设备，完全符合..低碳环保理念。

       以上几点就是小编给大家总结的关于成都无纸化会议系统的好处，希望更多的大家可以看到，体会到无纸化会议系统的好处，如果你有更多的需求，欢迎在线咨询！